무료 재고 관리 프로그램, 바코드 / QR코드 변환이 가능한 재고 관리 템플릿을 사용해보세요!

재고 관리 프로그램, 꼭 필요할까요?

“물건을 사입해 판매하고 있는데, 재고 관리가 어려워요.”

”특히 판매 채널이 많다 보니 재고를 정확하게 파악하는 게 쉽지 않네요. 저렴한 프로그램은 바코드나 창고 관리 등 원하는 기능이 없고, ERP 같은 복잡한 시스템까지는 필요하지 않아서 고민이에요. 그렇다고 지금처럼 엑셀로 관리하기엔 시간이 너무 많이 소요되고요.”

여러 판매 채널에서 상품을 판매하다 보면, 재고 관리가 큰 고민거리 중 하나입니다. 한두 개의 상품을 취급할 때는 엑셀로도 어느 정도 관리할 수 있지만, 판매량이 늘어나고 채널이 다양해질수록 한계에 부딪히기 마련이죠.

특히, 정확한 재고를 파악하는 것이 점점 어려워집니다. 재고가 남아 있다고 생각했는데 막상 주문이 들어오면 품절이거나, 반대로 없는 줄 알았던 상품이 창고에 남아있는 경우도 있고요.

게다가 엑셀로 관리하다 보면 입출고 데이터를 잘못 입력해도 언제, 어디서 오류가 발생했는지 추적하기 어려운 문제가 생기곤 합니다.

이런 고민을 덜어줄 수 있는, 비용 대비 효율적인 재고 관리 솔루션이 있다면 어떨까요? 꼭 필요한 기능만 갖추고, 사용이 간편한 재고 관리 도구를 찾고 있다면, 이 글에서 소개할 웨이브온 재고 관리 템플릿을 자세히 살펴보세요.

필요한 기능만 넣은 재고 관리 템플릿

지금까지 재고 수량, 입출고 기록, 거래처 정보 등 재고 관리에 필요한 내용들을 여러 엑셀 파일에서 개별적으로 관리하고 계셨나요?

웨이브온 재고 관리 템플릿을 사용하면 이 모든 정보를 한곳에 모아서 체계적으로 관리하실 수 있습니다.

기본적인 재고 관리 기능 뿐만 아니라, 작업 공유 및 담당자 배정, 자동화 기능, 유연한 커스터마이징 등 여러 가지 장점을 제공하는데요, 지금부터 자세히 알아보겠습니다!

코드 없이 만드는 나만의 맞춤 툴

웨이브온은 재고 관리나 주문 관리 등 나에게 필요한 업무 툴을 개발 지식 없이도 쉽게 커스텀 할 수 있도록 돕는 노코드 플랫폼입니다. 따라서 기능이나 형식이 고정되어 있는 기존의 재고 관리 소프트웨어와는 다르게 원하는 기능을 넣어 나에게 딱 맞는 툴을 만들 수 있어요.

노코드툴을 아직 사용해 본적 없는 분들도 많으실 텐데요. 웨이브온은 로직에 익숙하지 않은 분들도 기본적인 재고 관리 기능을 사용하실 수 있도록 템플릿 형태로 만들어 제공하고 있어요.

별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 템플릿을 복제해서 간단하게 시작하실 수 있습니다.

사용하지 않는 복잡한 기능을 제공하는 재고 관리 프로그램이 아닌, 나에게 필요한 기능만 선택해 사용해 보세요. 중소기업, 이커머스 사업자 분들은 필요한 기능만 가볍게 사용할 수 있어 비용 대비 효용성을 느끼실 수 있을 거에요.

💡재고 관리 템플릿 핵심 포인트

• QR 변환 / 스캔: 품목 코드를 QR코드 형태로 변환하고 스캔할 수 있어 입출고 관리가 더욱 편리해져요.

• 복수 이미지 지원: 한 품목에 여러 개의 이미지를 등록해, 직관적으로 품목을 관리할 수 있어요.

• 입출고 데이터 추적: 입고 및 출고 시점의 재고 변동을 상세히 기록하여, 입고 전후 수량을 한눈에 확인할 수 있어요.

• 재고 조정 기능: 입력 오류, 창고 이동 등으로 인한 재고 변동 사항을 쉽게 수정하고 조정할 수 있어요.

• 거래처 관리: 거래처 정보와 해당 거래처 담당자를 등록하여 체계적으로 관리할 수 있어요.

• 안전재고 관리: 안전재고를 설정하고 재고 현황을 관리하여, 재고 갯수 부족시 알람을 받을수 있습니다.

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재고 관리 템플릿 자세히 살펴보기

재고 관리 기능

재고 관리 템플릿은 품목별 재고와 입출고 관리, 조정, 거래처 관리를 한 곳에서 통합 관리하실 수 있도록 지원합니다. 특히, 바코드 변환 기능을 제공하기 때문에 품목이 많아도 입출고 정보를 보다 정확하게 관리할 수 있어요.

항목별로 자세히 살펴보겠습니다.

• 이미지

  하나의 상품에 여러 개의 이미지를 등록할 수 있어 제품을 더욱 직관적으로 관리할 수 있습니다. 다양한 각도에서 촬영한 이미지나 상세 이미지를 함께 저장해두면, 상품 확인이 더욱 쉬워집니다.

• 품목 코드/QR코드

  사용 중인 품목 코드를 입력하면 자동으로 QR코드 형태로 변환이 가능합니다. 변환된 바코드는 출력하여 라벨로 부착하거나 스캐너로 인식하는 데 활용할 수 있어요.

• 재고

  입고, 출고, 조정 등의 변경 사항이 반영되면 재고 수량이 자동으로 업데이트됩니다. 이를 통해 정확한 재고 현황을 파악하고, 누락이나 오류를 줄일 수 있어요.

• 카테고리

  다양한 제품을 운영하는 경우, 카테고리를 설정하여 체계적으로 분류할 수 있습니다. 상품 종류를 보다 쉽게 정리하고, 필요한 품목을 빠르게 조회할 수 있어요.

• 구매가/판매가

  제품의 매입 가격과 출고 가격을 등록하여 한눈에 확인할 수 있습니다. 수익률 분석이나 가격 조정이 더욱 효율적으로 이루어질 수 있어요.

이 외에도 품목명, 브랜드 등 기본적인 상품 정보와 기초 재고 수량을 입력할 수 있으며, 검색 및 필터 기능을 활용해 필요한 정보를 빠르게 찾으실 수 있습니다.

입고 관리 기능

• 간단한 입고 절차
  판매 중인 상품 목록에서 입고할 제품을 클릭하고 거래처, 입고일, 수량만 입력하면 간단하게 입고가 완료돼요. 별도로 수식을 입력하거나 복잡한 함수를 사용해 계산할 필요 없이 자동으로 재고 수량이 업데이트되니 실수 없이 정확하게 데이터를 관리할 수 있어요.

• CSV 업로드를 이용한 대량 등록
  대량등록(CSV)버튼을 눌러 엑셀로 관리하고 있는 내용을 업로드 하면 한번에 등록하여 입고 시킬수 있습니다.

• QR 코드 스캔을 이용한 입고 물품 등록
  핸드폰이 있다면 준비끝! 모바일에서 재고 관리 시스템에 접속한 후 입고관리 에서 QR / 바코드 스캔 버튼을 눌러 스캔을 진행해 주세요. 바코드를 이용도 가능하지만, 바코드 스캐너가 없는 경우 핸드폰으로도 스캔을 하여 입고가 가능합니다.
  

• 상세 입고 이력
  입고 일자와 입고 전 수량, 입고 후 수량이 모두 기록돼요. 특정 상품의 입고 패턴을 분석해 발주 시점이나 수량을 최적화하는데도 활용하실 수 있어요.

• 첨부파일 저장 가능
  첨부파일을 저장할 수 있어 거래명세서나 세금계산서 등 필요한 서류도 등록할 수 있어요.

출고 관리 기능

• 입고 관리와 거의 동일한 간단한 진행 / CSV 대량 업로드 / QR 코드 스캔

  입고와 마찬가지로 상품 목록에서 출고할 제품을 클릭하고, 출고일과 수량만 입력해 출고를 진행할 수 있어요. CSV 업로드를 통해 출고가 가능하며, QR코드 스캐너를 통해 출고 물품을 등록할 수 있어요. 출고가 완료되면 자동으로 출고 내역이 기록되고, 재고 수량이 업데이트되기 때문에 관리가 훨씬 쉬워집니다.

• 상세 출고 이력

  출고 이력 페이지에서 출고일, 출고 전 수량, 출고 후 수량을 확인할 수 있기 때문에, 재고 흐름을 쉽게 파악할 수 있어요. 판매 속도가 빠른 제품을 분석해 재고 부족에 대비하고 재주문 시점을 정하기 용이해요.

물품 조정 기능

실제 운영에서는 단순한 입출고 외에도 다양한 이유로 재고 수량을 조정해야 하는 상황이 발생합니다. 재고 조정 기능을 사용해 예상치 못한 상황에서도 빠르게 대응하세요.

• 오입력 수정: 재고 데이터 입력에 오류가 있었을 경우 수정할 수 있어요.

• 창고 이동: 어느 창고에서 어디로 이동했는지 기록해 재고를 정확하게 반영할 수 있어요.

• 불량/손실 재고 처리: 파손, 분실, 유통기한 만료 등으로 판매할 수 없는 재고를 조정해요.

• 재고 실사 결과 반영: 재고 실사 결과와 재고 데이터를 일치시켜요.

거래처 관리 기능

여러 거래처와 거래하는 경우 어떤 거래처와 언제, 어떤 조건으로 거래했는지 관리하는 것이 중요합니다. 거래처 정보가 체계적으로 정리되지 않으면 발주 내역을 찾기도 어려워지죠.

재고 관리 템플릿에선 거래처를 등록하고 해당 거래처를 맡은 담당자 정보를 입력할 수 있어요. 거래처 정보 누락이나 담당자 변경으로 인한 업무 차질을 방지하기 용이해요.

거래처를 등록하면 제품을 입고할 때 드롭다운 방식으로 선택할 수 있기 때문에 매번 거래처를 입력하지 않아도 돼 더욱 편리해요.

안전재고 관리 기능

재고가 일정 수준 이하로 떨어지면, 이를 관리해야 합니다. 하지만 실무에서는 실제로 매번 들어와서 재고를 관리하기 어렵죠. 안전재고 기능을 이용하여 안전재고를 설정하면 자동으로 재고 상태를 추적하고, 재고 미달시 이메일을 통해 알림을 받을수 있습니다.

웨이브온 기본 기능

• 접근권한 설정: 팀원에게 공유해 함께 사용하세요. 각 사용자에게 조회만 가능하거나 편집까지 가능하도록 접근 권한을 다르게 설정할 수 있습니다.

• 데이터 대량 업로드: 상품 개별 등록 뿐만 아니라, 엑셀/스프레드시트 파일을 업로드해 대량으로 등록할 수 있어요. 템플릿에서 관리하고 있던 데이터는 언제든 csv 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.

• 로직을 활용한 알람 설정: 안전 재고 설정, 자동으로 발주하기 등 자동화 기능을 설정할 수 있어요. 고객 주문, 변경등 이벤트가 발생할 때 알림을 보내도록 설정하는 것도 가능합니다.

지금 바로 사용해보세요.

인력, 예산, 시간 등 리소스가 부족한 중소기업과 스타트업일수록 효율성을 높이는 게 중요해요. 하지만 ERP 시스템을 구축하거나 재고 관리 프로그램을 구독하긴 부담스럽게 느껴질 수 있어요. 그래서 조금 불편하더라도 익숙한 엑셀로만 관리하는 분들이 많죠.

엑셀은 접근성은 좋지만 한계가 명확해요. 다룰 수 있는 데이터가 제한적이고 수기로 관리하다보니 오류가 생기기 쉬워요. 관리자마다 재고 관리, 입출고, 거래처 관리 등 맡은 업무를 개별적으로 관리할 경우 최신 정보를 공유하는것도 어렵습니다.

그렇다면 지금까지 설명해드린 웨이브온의 재고 관리 템플릿을 사용해보시는것은 어떨까요?

바코드 QR코드 변환, 입출고에 따른 재고 업데이트, 카테고리 및 거래처 관리, 안전재고 관리 등 꼭 필요한 기능을 간편하게 활용할 수 있어 재고 관리의 효율성을 높일 수 있습니다. 접근 권한을 가진 구성원이 실시간으로 데이터를 확인할 수 있어 협업에도 용이해요.

웨이브온은 앞으로도 운영에 도움이 될 다양한 템플릿을 제공할 예정입니다. 지금 바로 사용해 보시고, 사용 중 궁금한 점이 있다면 언제든 문의 주세요.

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